Maaf, kami mendeteksi ekstensi Adblocker di browser Anda sedang aktif!
Atau Anda tidak mengaktifkan Javascript. Harap nonaktifkan ekstensi Adblocker Anda![ Refresh ]

5 Keuntungan Menggabungkan PDF

Keuntungan Menggabungkan PDF

Apa saja keuntungan Menggabungkan PDF Berkas berbentuk PDF (Portable Document Format) adalah bentuk berkas yang sudah sangat umum digunakan banyak orang untuk kebutuhan pribadi maupun profesional. Memang ada banyak bentuk berkas yang digunakan, namun PDF bisa dibilang adalah format berkas yang paling sering digunakan. Hal ini bukanlah tanpa alasan, salah satunya adalah karena ukuran berkas PDF yang lebih ringan sehingga lebih mudah untuk dikirimkan melalui email ataupun aplikasi chat lainnya.

Dalam hal bisnis, ada banyak berkas PDF yang mungkin Anda terima dalam sehari. Bayangkan saja apabila semua berkas yang berasal dari berbagai sumber tersebut harus Anda buka satu-persatu. Pastinya sangat merepotkan dan menghabiskan banyak waktu. Untungnya, sekarang sudah tersedia aplikasi baik online maupun offline yang bisa digunakan untuk menggabungkan banyak berkas PDF secara instan.

Intinya, menggabungkan berkas-berkas PDF dalam 1 berkas bisa membantu memudahkan Anda untuk mengatur dan membaca berkas tersebut. Itu hanyalah salah satu dari beberapa keuntungan dalam menggabungkan PDF. Berikut adalah keuntungan-keuntungan menggabungkan PDF.

Keuntungan-keuntungan Menggabungkan PDF

1. Berkas Mudah Ditemukan

Dengan menggabungkan berkas PDF, Anda bisa dengan lebih mudah dalam menemukan dokumen penting yang sejenis. Misalnya ada memiliki 20 berkas PDF dari bos Anda yang isinya saling berkaitan, lalu Anda menggabungkannya menjadi 1 berkas. Dengan demikian, suatu saat jika Anda perlu untuk menggunakan data dalam berkas tersebut, Anda hanya perlu menemukan 1 berkas dan semua data yang Anda perlukan ada di dalamnya.

2. Hemat Waktu

Menggabungkan PDF bisa menghemat waktu Anda dalam bekerja secara signifikan. Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, saat Anda harus satu-persatu membuka berkas yang saling berhubungan pasti akan membutuhkan banyak waktu. Untuk mengatasinya, gabung PDF yang Anda inginkan. Jika suatu saat Anda harus membuka berkas-berkas tersebut, Anda hanya perlu membuka 1 dokumen saja.

3. Hemat Memori Penyimpanan

Banyaknya jumlah berkas yang mungkin Anda simpan dalam perangkat Anda dapat menghabiskan banyak memori penyimpanan. Menggabungkan PDF adalah salah satu cara efektif untuk mengatasi permasalahan tersebut. Selain mengurangi memori untuk menyimpan berkas-berkas, tampilan isi folder dalam komputer, laptop, atau perangkat pintar Anda lainnya akan tampak lebih lega karena  tidak terdapat banyak berkas.

4. Mudah untuk Dibagikan

Kalau sudah dalam urusan surat-menyurat dan mengirim berkas, email adalah salah satu cara yang paling banyak dipakai. Sebelum mengirim email, Anda perlu untuk memilih berkas PDF mana saja yang harus dikirim. Jika ada terlalu banyak berkas, maka Anda bisa saja merasa bingung. Tetapi kalau berkas yang ingin Anda kirim sudah dalam bentuk gabungan PDF, maka Anda cukup memilih 1 berkas saja. Kalaupun Anda harus mencetaknya, Anda juga tidak akan kesulitan untuk melakukannya.

5. Dapat Diakses Dari Manapun

Dengan menggabungkan berkas PDF, selain hemat tempat, mudah ditemukan, mudah untuk dibagikan dan dikirimkan, Anda juga otomatis bisa dengan mudah mengaksesnya dari berbagai perangkat elektronik pilihan Anda, mulai dari komputer, laptop, tablet, hingga smartphone. Ukurannya yang cenderung lebih kecil dari format berkas lainnya memudahkan berkas PDF untuk diunggah secara online secara cepat, seperti di Google Drive. Jika sudah tersimpan secara online, Anda bisa mengaksesnya kapanpun dan dimanapun.

Itulah 5 keuntungan yang bisa Anda dapatkan dengan menggabungkan berkas-berkas PDF Anda. Solusi mudah dan cepat yang bisa membantu memudahkan pekerjaan Anda.

You May Also Like

You cannot copy content of this page